Договор-оферта № 2027-КНР

(Публичная оферта на заключение договора об оказании услуг по участию в Международной Конференции INTER PERMANENT 2027)

г. Москва
Дата публикации: 1 марта 2026 г.

Настоящий документ является официальным предложением (публичной офертой) Индивидуального предпринимателя Крючковой Галины Анатольевны (ОГРНИП 320508100422610, ИНН 504704269062), именуемого в дальнейшем «Организатор», адресованным дееспособным физическим лицам, достигшим 18-летнего возраста, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам (далее – «Участник»), заключить договор об оказании услуг по организации участия в Международной Конференции INTER PERMANENT на условиях, изложенных ниже.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Конференция – очное (оффлайн) международное мероприятие для специалистов индустрии перманентного макияжа и красоты, включающее образовательные сессии, выступления спикеров, мастер-классы, нетворкинг, культурную и торжественную программы. Даты проведения Конференции: 8 и 9 марта 2027 года.
Период пребывания – период с 7 по 11 марта 2027 года, включающий дату заезда (7 марта), дни проведения Конференции (8-9 марта), свободное время (10 марта), день выезда (11 марта)
Пакет участия – набор услуг (доступ на сессии, питание, проживание, материалы), предоставляемых Организатором Участнику в рамках выбранной категории участия. Конкретное наполнение пакетов определяется Организатором и публикуется на Сайте.
Сайт – официальный сайт Организатора в сети Интернет по адресу: http://inter-permanent.com, на котором размещена актуальная информация о Конференции, включая даты, место, программу и стоимость пакетов.
Отель-площадка – курорт The Westin Sanya Haitang Bay Resort (Китайская Народная Республика, остров Хайнань), с которым у Организатора заключен базовый договор на предоставление номеров и помещений для проведения Конференции.
Отель замены – иной отель категории не ниже 4 звезд, расположенный в разумной близости от Отеля-площадки, который Организатор может предложить Участнику в случае отсутствия свободных номеров в Отеле-площадке.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Участнику), которую Участник предоставляет Организатору при регистрации.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Организатор обязуется оказать Участнику комплекс услуг по организации его участия в Международной Конференции INTER PERMANENT (далее – Конференция) в соответствии с выбранным Участником Пакетом участия, а Участник обязуется принять и оплатить эти услуги на условиях настоящей Оферты.
1.2. Даты проведения Конференции: 8-9 марта 2027 года.
Период пребывания участников: 7-11 марта 2027 года
Место проведения: Китайская Народная Республика, остров Хайнань, курорт The Westin Sanya Haitang Bay Resort.
1.3. Организатор имеет право изменить даты и/или место проведения Конференции только в случаях и порядке, предусмотренных пунктом 9.3 настоящего Договора. Организатор обязуется уведомить Участника о любых изменениях не позднее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до первоначально запланированной даты начала Конференции следующими способами:
- публикация на Сайте;
- электронное письмо по адресу, указанному Участником при регистрации;
- сообщение в мессенджеры (WhatsApp, Telegram) по номеру телефона, указанному Участником при регистрации.
Надлежащим и достаточным уведомлением считается отправка по одному из перечисленных каналов связи. Актуальная информация о новых датах и месте проведения также публикуется на Сайте.
1.4. Конкретное содержание (наполнение) Пакетов участия, программа Конференции, список спикеров определяются Организатором и публикуются на Сайте. Участник подтверждает, что перед оплатой ознакомился с указанной информацией и согласен с ней.
1.5. Организатор имеет право изменять программу Конференции, состав спикеров, расписание и наполнение пакетов в любое время до начала мероприятия без согласования с Участником, уведомив об этом путем публикации на Сайте. Такие изменения не являются основанием для возврата денежных средств, если общая концепция мероприятия сохранена.

2. АКЦЕПТ ОФЕРТЫ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА)
2.1. Настоящий документ является официальной публичной офертой в соответствии со статьей 435 и статьей 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.2. Акцептом (принятием) Оферты считается совершение Участником совокупности следующих действий:
- заполнение регистрационной формы на Сайте;
- внесение предоплаты для бронирования выбранного Пакета участия.
2.3. Датой заключения Договора считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.
2.4. Участник гарантирует, что предоставленная им регистрационная информация является полной и достоверной, а также что на момент заключения Договора Участнику исполнилось 18 (Восемнадцать) лет.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Стоимость услуг устанавливается в российских рублях и фиксируется на момент оплаты. Организатор имеет право изменять стоимость для новых Участников, но изменения не распространяются на уже оплаченные заявки.
3.2. Стоимость Пакетов участия:
- Стоимость: публикуется на Сайте или в личных предложениях представителем организатора; 
- Условия оплаты: полная оплата, либо частичная оплата используя внутреннюю рассрочку, по согласованному графику с организатором, либо рассрочка, оформленная у банков-партнеров полная оплата не позднее чем за 45 дней до даты начала Конференции.
3.3. Полная оплата: Доступ на Конференцию (включая получение бейджа, допуск на сессии, питание и иные услуги) предоставляется Участнику только после 100 процентов оплаты выбранного Пакета.
3.4. В случае нарушения срока доплаты (пункт 3.2), Организатор вправе в одностороннем порядке отказаться от Договора. При этом уплаченная предоплата не возвращается и засчитывается в качестве штрафа за отказ от Договора.

4. УСЛОВИЯ ПРОЖИВАНИЯ И РАЗМЕЩЕНИЯ
4.1. В Пакеты участия «Участник» и «Спикер» включено проживание в Отеле-площадке в двухместном номере (стандартный номер с двумя односпальными кроватями или с одной двуспальной кроватью по усмотрению отеля) на период пребывания с 7 по 11 марта 2027 года (4 ночи: 7, 8, 9, 10 марта). В случае изменения дат Конференции количество ночей может быть скорректировано Организатором с обязательным уведомлением Участников.
4.2. Если Участник желает проживать в одноместном номере (отдельно от других участников), он обязан направить Организатору соответствующий письменный запрос не позднее чем за 60 (Шестьдесят) календарных дней до даты начала Конференции. Одноместное размещение предоставляется при наличии свободных номеров в Отеле-площадке. В случае предоставления одноместного номера Участник обязуется произвести доплату в размере, установленном Организатором на момент запроса. Отсутствие запроса в указанный срок означает согласие Участника на размещение в двухместном номере.
4.3. Организатор не гарантирует наличие свободных одноместных номеров и оставляет за собой право отказать в предоставлении одноместного размещения без объяснения причин. В этом случае Участник размещается в двухместном номере на общих условиях.
4.4. В случае если на момент заезда Участника в Отеле-площадке отсутствуют свободные номера для размещения всех участников, Организатор имеет право:
4.4.1. Предложить Участнику размещение в Отеле замены категории не ниже 4 звезд, расположенном в разумной близости от Отеля-площадки. Условия проживания в Отеле замены (питание, трансферы до места проведения Конференции) определяются Организатором и доводятся до сведения Участника.
4.4.2. В случае отказа Участника от предложенного размещения в Отеле замены, Организатор производит перерасчет стоимости Пакета участия с исключением стоимости проживания. В этом случае Участник самостоятельно и за свой счет бронирует и оплачивает проживание в любом отеле по своему выбору, а Организатор не несет ответственности за качество, стоимость и условия такого проживания.
4.5. В случае досрочного заезда (раньше 7 марта) или досрочного выезда (раньше 11 марта) по желанию Участника, перерасчет стоимости Пакета не производится. Участник оплачивает дополнительные ночи проживания самостоятельно по тарифам Отеля-площадки на момент заезда.
4.6. В случае досрочного выезда по инициативе Участника, стоимость неиспользованных ночей проживания не возвращается.
4.7. При заселении в Отель-площадку Участник обязан соблюдать правила проживания, установленные администрацией отеля (включая, но не ограничиваясь: правила противопожарной безопасности, тишины, использования общественных зон, парковки). Участник несет полную финансовую и административную ответственность за:
- повреждение или порчу имущества Отеля-площадки, Отеля замены, а также имущества Организатора;
- нарушение правил проживания, общественного порядка или законодательства Китайской Народной Республики;
- причинение вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц.
4.8. Штрафы, административные взыскания и компенсации, наложенные на Участника администрацией Отеля-площадки или уполномоченными органами Китайской Народной Республики в связи с действиями Участника, оплачиваются Участником самостоятельно и не могут быть возложены на Организатора. Организатор не возмещает Участнику такие расходы.
4.9. В случае причинения Участником ущерба имуществу Отеля-площадки, Отеля замены или Организатора, Участник обязан возместить причиненный ущерб в полном объеме в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего требования и документов, подтверждающих размер ущерба. В случае отказа от добровольного возмещения, Организатор вправе удержать сумму ущерба из любых сумм, причитающихся к возврату Участнику, или взыскать ее в судебном порядке.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
5.1. Организатор обязуется:
5.1.1. Организовать проведение Конференции в заявленные даты (8-9 марта 2027 года) и месте.
5.1.2. Предоставить Участнику доступ на Конференцию в рамках оплаченного Пакета.
5.1.3. Обеспечить Участника информационными материалами (бейдж, программа) при наличии.
5.1.4. Своевременно информировать Участников о любых изменениях, касающихся проведения Конференции, в порядке, предусмотренном пунктом 1.3 настоящего Договора.
5.1.5. Забронировать и оплатить проживание Участника в Отеле-площадке (или Отеле замены при необходимости) на период пребывания с 7 по 11 марта 2027 года в соответствии с условиями Пакета участия.
5.2. Организатор имеет право:
5.2.1. Осуществлять фото-, видеосъемку и аудиозапись Конференции без дополнительного согласия Участника. Все исключительные права на полученные материалы принадлежат Организатору. Организатор вправе использовать их в любых коммерческих и рекламных целях (включая размещение на Сайте, в социальных сетях, в средствах массовой информации) без выплаты вознаграждения Участнику.
5.2.2. Отказать Участнику в доступе на Конференцию без возврата оплаты в случае:
- нарушения Участником общественного порядка, правил Отеля-площадки или законодательства Китайской Народной Республики;
- нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;
- агрессивного поведения, оскорблений организаторов, спикеров или других участников;
- создания угрозы для жизни, здоровья или имущества третьих лиц;
- причинения ущерба имуществу Отеля-площадки, Отеля замены или Организатора.
5.2.3. Изменять программу Конференции (замена спикеров, тем выступлений, корректировка расписания) при условии сохранения общего качества мероприятия, уведомив Участников через Сайт или e-mail рассылку.
5.2.4. При отсутствии свободных номеров в Отеле-площадке предложить Участнику размещение в Отеле замены или произвести перерасчет стоимости Пакета без проживания в соответствии с пунктом 4.4 настоящего Договора.

6. ОБЯЗАННОСТИ И ГАРАНТИИ УЧАСТНИКА
6.1. Участник обязуется:
6.1.1. Своевременно и в полном объеме оплатить услуги в соответствии с Разделом 3 настоящего Договора.
6.1.2. Самостоятельно и за свой счет оформить визу (при необходимости), приобрести авиабилеты, организовать трансфер от/до аэропорта и отеля, а также оформить медицинскую страховку, покрывающую пребывание на территории Китайской Народной Республики.
6.1.3. Соблюдать законодательство Китайской Народной Республики, правила Отеля-площадки, регламент Конференции и требования Организатора.
6.1.4. Не использовать бренд «INTER PERMANENT», логотипы и товарные знаки Организатора в коммерческих целях без отдельного письменного разрешения.
6.1.5. Предоставить Организатору точные и полные персональные данные, необходимые для оформления бейджа, аккредитации и бронирования проживания.
6.1.6. Своевременно уведомить Организатора о желании проживать в одноместном номере в порядке и сроки, установленные пунктом 4.2 настоящего Договора.
6.1.7. Возместить Организатору и/или Отелю-площадке любой ущерб, причиненный Участником имуществу Организатора, Отеля-площадки или третьих лиц, в полном объеме.
6.2. Участник гарантирует и подтверждает:
6.2.1. Что на момент Акцепта ему исполнилось 18 (Восемнадцать) лет, и он полностью дееспособен.
6.2.2. Что у него отсутствуют медицинские противопоказания для участия в Конференции (включая, но не ограничиваясь: инфекционные заболевания, аллергии в стадии обострения, хронические заболевания в острой форме). Участник самостоятельно несет полную ответственность за состояние своего здоровья во время Конференции.

7. ПОРЯДОК ОТКАЗА ОТ УЧАСТИЯ И ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
7.1. Участник вправе отказаться от участия в Конференции в любое время до ее начала, направив письменное уведомление на электронную почту Организатора.
7.2. Суммы возврата в зависимости от срока отказа:


7.3. Отказ по визовым причинам: Отказ уполномоченного органа страны проведения Конференции в выдаче визы, аннулирование визы, задержка выдачи визы, утеря паспорта Участником не являются основанием для возврата денежных средств и приравниваются к обычному отказу от участия с применением таблицы пункта 7.2.
7.4. Специальные условия невозврата:
- Предоплата (50 процентов от стоимости Пакета), внесенная в соответствии с пунктом 2.2, при отказе Участника от Договора не возвращается и засчитывается в качестве штрафа за отказ от Договора.
- В случае дисквалификации Участника за нарушение Правил поведения на Конференции (пункт 5.2.2), оплата не возвращается.
- Любые суммы, уплаченные в рамках индивидуальных дополнительных соглашений (для Спикеров), являются невозвратными, если иное не предусмотрено таким соглашением.
7.5. Возврат денежных средств (при наличии такового по пункту 7.2) осуществляется в течение 30 (Тридцати) рабочих дней с момента получения письменного заявления Участника.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Ответственность Организатора:
8.1.1. За нарушение сроков проведения Конференции по вине Организатора (при отсутствии обстоятельств форс-мажора, указанных в Разделе 9) Организатор уплачивает пеню в размере 0,1 процента от стоимости оплаченного Пакета за каждый день просрочки, но не более 10 процентов от стоимости Пакета.
8.1.2. Совокупная ответственность Организатора перед Участником по настоящему Договору в любом случае ограничена стоимостью оплаченных Участником услуг.
8.1.3. Организатор не несет ответственности за качество услуг, предоставляемых Отелем-площадкой или Отелем замены (включая, но не ограничиваясь: качество питания, обслуживание в номерах, работа инженерных систем, качество уборки), а также за действия или бездействие сотрудников отеля, если такие услуги и действия не связаны с прямыми обязательствами Организатора по настоящему Договору.
8.2. Ответственность Участника:
8.2.1. Участник несет полную материальную ответственность за порчу имущества Организатора, Отеля-площадки, Отеля замены или причинение вреда здоровью третьих лиц, возникших по его вине на территории проведения Конференции, в соответствии с пунктом 4.9 настоящего Договора.
8.2.2. За нарушение сроков оплаты (пункт 3.4) Организатор вправе взыскать пеню в размере 0,5 процента от неоплаченной суммы за каждый календарный день просрочки.
8.3. Организатор не несет ответственности за:
- отказ в выдаче визы или иные визовые проблемы Участника;
- задержки или отмену рейсов, потерю багажа, транспортные коллапсы;
- болезнь Участника или его близких;
- любые обстоятельства, связанные с невозможностью Участника лично присутствовать на Конференции по причинам, не зависящим от Организатора.

9. ФОРС-МАЖОР. ПЕРЕНОС ДАТ, МЕСТА И ФОРМАТА КОНФЕРЕНЦИИ
9.1. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор): Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств при наступлении событий, признаваемых таковыми по праву Российской Федерации и/или по праву Китайской Народной Республики: стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения, военные действия, террористические акты, закрытие границ, отмена авиасообщения, карантин, эпидемии, пандемии, ограничительные меры государственных органов, забастовки, сбои в работе энергосетей, а также любые иные события, делающие проведение Конференции невозможным или небезопасным по мнению Организатора.
9.2. Организатор уведомляет Участника о наступлении форс-мажора путем публикации на Сайте и e-mail рассылки (при наличии контакта) в течение 5 (пяти) рабочих дней.
9.3. В случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 9.1, или в случае, если Отель-площадка в одностороннем порядке изменяет даты, место или отказывается от проведения мероприятия, Организатор имеет право:
9.3.1. Изменить даты проведения Конференции (перенести на более поздний срок, но не более чем на 12 (Двенадцать) месяцев с даты первоначального старта).
9.3.2. Изменить место проведения Конференции на другую площадку аналогичного класса.
9.3.3. Организатор обязан предложить Участнику выбор между:
- сохранением оплаты для участия в Конференции в новые даты и/или месте;
- возвратом денежных средств за вычетом фактически понесенных и документально подтвержденных расходов Организатора, но не более 30 процентов от стоимости оплаченного Пакета.
9.4. Организатор не несет ответственности перед Участником за любые косвенные убытки, упущенную выгоду, расходы на авиабилеты, визы, страховки или иные личные расходы Участника, понесенные в связи с отменой, переносом или изменением формата Конференции.
9.5. Если проведение Конференции невозможно в течение 12 месяцев с даты первоначального старта, Организатор возвращает Участнику денежные средства за вычетом документально подтвержденных расходов, но не более 30 процентов от стоимости Пакета.
9.6. Участник имеет право заменить себя на другое физическое лицо (переуступить право участия) без дополнительной оплаты, письменно уведомив Организатора не менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до даты начала Конференции и предоставив полные регистрационные данные нового участника. В случае пакета «Спикер» замена возможна только после утверждения Организатором.

10. ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Заполняя регистрационную форму и осуществляя акцепт настоящей Оферты, Участник дает свое добровольное, информированное и осознанное согласие Организатору на обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.2. Участник предоставляет Организатору следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона, адрес электронной почты, город и страна проживания, дата рождения, фотография (для бейджа), паспортные данные (для аккредитации и бронирования отеля), иные данные, которые Участник добровольно предоставляет о себе при заполнении форм на Сайте.
10.3. Цели обработки персональных данных: идентификация Участника, оформление пропусков, связь с Участником, направление уведомлений, исполнение обязательств по Договору, обеспечение безопасности, бронирование проживания в Отеле-площадке.
10.4. Организатор вправе передавать персональные данные Участника третьим лицам в следующих случаях:
- Отелю-площадке и Отелю замены для бронирования номеров и организации проживания;
- партнерам Конференции для обеспечения участия;
- платежным системам и банкам для осуществления возвратов;
- по запросу уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.5. Участник дает согласие на фото- и видеосъемку в ходе проведения Конференции, а также на использование полученных материалов с его участием в рекламных, информационных и маркетинговых целях без выплаты вознаграждения. Согласие действует бессрочно.
10.6. Организатор обрабатывает и хранит персональные данные Участника в течение срока действия Договора, а также в течение 5 (пяти) лет после его окончания. По истечении срока данные уничтожаются.

11. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО
11.1. Применимым правом по настоящему Договору является право Российской Федерации.
11.2. Все споры и разногласия решаются путем переговоров. При недостижении согласия спор передается на рассмотрение в суд по месту регистрации Организатора (город Москва) с обязательным соблюдением досудебного претензионного порядка. Срок ответа на претензию – 14 (Четырнадцать) рабочих дней.
11.3. Стороны признают, что Организатор не является стороной договора Участника с Отелем-площадкой или Отелем замены. Любые споры, связанные с качеством предоставляемых отелями услуг, проживанием, питанием, обслуживанием, решаются Участником непосредственно с соответствующим отелем в соответствии с законодательством Китайской Народной Республики. Организатор оказывает Участнику содействие в урегулировании таких споров в разумных пределах.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Признание судом какого-либо положения Оферты недействительным не влечет недействительности остальных ее положений.
12.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента Акцепта (пункт 2.2) и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
12.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в письменной форме и подписываются обеими Сторонами.

13. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА
Индивидуальный предприниматель Крючкова Галина Анатольевна
ИНН 504704269062
ОГРНИП 320508100422610
Расчетный счет 40802810440000154808
Банк ПАО СБЕРБАНК г. Москва
БИК 044525225
Корреспондентский счет 30101810400000000225
Телефон + 7-925-001-10-88 , +7-925-001-10-55

Настоящая Оферта опубликована на Сайте http://inter-permanent.com и вступает в силу с 1 марта 2026 года.